Naar inhoud
Nederlands platform 🛡️ AVG-compliant (GDPR) 🤝 Menselijke controle behouden ISO 27001 gecertificeerd ISO 9001 gecertificeerd

MAGENTO INTEGRATIE × NEXREPLY

Magento klantenservice automatiseren met realtime orderdata via NexReply.

Draai je webshop op Magento of Adobe Commerce? NexReply koppelt je klantenservice direct aan je Magento backend. Klantvragen over bestellingen, verzending en retouren worden automatisch beantwoord met actuele data uit je webshop, fulfilment en carriers.

Geen simpele chatbot. Een robuust operationeel platform dat jouw enterprise Magento-communicatie veilig en gecontroleerd automatiseert.

Illustratief NexReply-productscherm

Overzicht

Wat is de Magento koppeling met NexReply?

De Magento integratie van NexReply maakt gebruik van de Adobe Commerce REST API om order-, klant- en verzenddata realtime op te halen. Wanneer een klant een e-mail stuurt analyseert NexReply de vraag, bepaalt welke data nodig is en haalt deze op via de Magento API. Het resultaat: accurate, datagedreven antwoorden zonder handmatig werk.

Verbonden Data

Directe toegang tot je volledige Magento data

NexReply synchroniseert met alle cruciale datapunten in jouw enterprise Adobe Commerce omgeving om de klantenservice naadloos en foutloos te laten verlopen.

Orderstatus en bestelgegevens

Producttitels, SKU's, prijzen en orderhistorie realtime gesynchroniseerd vanuit je Magento core database.

Verzendstatus en carrier tracking

Inclusief actuele transporteur-data en verzendlogs direct vanuit Magento shipment modules.

Betaalstatus en facturatie

Factuurstatussen, creditnota's en betalingsafhandelingen via je Magento betaalgateways controleren.

Klantaccounts en adresgegevens

Adreshistorie, klantinformatie en klantspecifieke prijsgroepen via de API valideren.

Productcatalogus en voorraadinformatie

Directe voorraadstatussen controleren om accuraat te reageren op vragen over backorders.

Adobe Commerce REST en GraphQL API

Een flexibele enterprise verbinding die moeiteloos integreert met zowel Magento Open Source als Adobe Commerce Cloud.

Realtime API Integratie

Realtime dataverrijking via de Adobe Commerce API

NexReply haalt live informatie op via de Magento REST- en GraphQL-endpoints. Geen verouderde snapshots, maar de absolute waarheid op het moment van de klantvraag.

Analyseert bericht & herkent vraagtype

Ons platform herkent de intentie van de e-mail direct en start de data-lookup op de achtergrond.

Haalt live data op via Magento API

Query realtime orders, statussen en deelleveringen via GraphQL voor een direct en foutloos antwoord.

Uitzonderingen naar medewerker

Heeft een order een afwijkende status of betalingsdispuut? Dan wordt het ticket direct doorgezet.

Illustratief NexReply-productscherm

Proces

Van klantvraag naar automatisch antwoord met Magento data

1

Klant & order matchen

NexReply matcht de afzender direct met de juiste Magento-bestelling op basis van e-mail en ordernummers.

2

Status controleren

Het platform haalt de actuele status op: is het pakket al ingepakt, onderweg of overgedragen aan de bezorger?

3

Carrier data uitlezen

NexReply checkt live Track & Trace gegevens van de transporteur voor eventuele actuele vertragingen.

4

Events analyseren

Zijn er uitzonderingen zoals deelleveringen, backorders of mislukte bezorgpogingen?

5

Antwoord genereren

Er wordt een persoonlijk en feitelijk correct antwoord klaargezet in jouw unieke merk-huisstijl.

6

Verzenden of reviewen

Standaardvragen gaan direct de deur uit. Complexe situaties worden keurig klaargezet voor handmatige review.

Vraagtypes

Welke Magento klantvragen automatisch worden beantwoord

In plaats van standaard statische sjablonen, configureert NexReply dynamische antwoorden op basis van de specifieke klantvraag.

Bestelstatus vragen

• Waar is mijn bestelling?

• Status van mijn order

• Is mijn bestelling verzonden?

Verzend- en levervragen

• Track en trace informatie

• Verzendstatus bij carrier

• Verwachte leverdatum

Retour- en betalingsvragen

• Hoe retourneer ik?

• Wanneer wordt retour verwerkt?

• Status van mijn terugbetaling

Automatisering

Enterprise-grade e-mail automatisering zonder chatbot

Magento webshops verwerken vaak honderden tot duizenden orders per dag. NexReply schaalt mee met je volume.

Magento Webshop Events

Order aangemaakt maar nog niet verwerkt

Fulfilment gestart of vertraagd bij vervoerder

Track & Trace actief maar geen fysieke beweging

Retour aangemeld maar nog niet ontvangen

Refund succesvol uitgevoerd in Magento

Dynamische Antwoordbepaling

Deze events bepalen direct de toon en inhoud van het antwoord. Is een pakket vertraagd? Dan biedt het systeem direct excuses én een tracking link. Is het nog niet ingepakt? Dan krijgt de klant de optie om de order direct met één klik te annuleren.

INFRASTRUCTUUR BOVEN SJABLONEN

Waarom

Waarom Magento webshops kiezen voor NexReply

Klassieke chatbots raden wat een klant bedoelt en spugen een standaardtekst uit. NexReply lost het probleem daadwerkelijk op aan de achterkant.

De traditionele chatbot

Begrijpt de context vaak verkeerd, kan geen acties uitvoeren in Magento en leidt meestal alsnog tot een gefrustreerde klant die een menselijke medewerker wil spreken.

NexReply Integratie

60-80% automatisch beantwoord, responstijden sterk verkort, geen handmatig opzoekwerk in de Magento admin, supportteams ontlast bij piekperiodes, en consistente klantcommunicatie op schaal.

Ecosysteem

Werkt met je bestaande stack

NexReply is geen vervanging van je helpdesk of e-commerce tools, maar de verbindende factor daartussen.

Active Ants

Directe synchronisatie met de fulfilment status en track & trace van je Active Ants orders.

Bekijk integratie →

Decathlon

Koppel Decathlon partner orderdata centraal aan je supportdesk voor snellere afhandeling.

Bekijk integratie →

Bol.com

Integreer al je bol.com klantvragen en beantwoord ze met actuele orderlogs.

Bekijk integratie →

Amazon

Automatiseer je Amazon communicatie met exact dezelfde datagarantie.

Bekijk integratie →

Sendcloud

Zendingsupdates en labelgegevens realtime beschikbaar in elk klantantwoord.

Bekijk integratie →

Channeldock

Verbind verkoopkanalen en logistieke partners naadloos met je helpdesk.

Bekijk integratie →

Monta

Voorraaddata en fulfilment updates rechtstreeks via API-koppelingen ontsloten.

Bekijk integratie →

PostNL

Live status updates van de grootste bezorgdienst in Nederland direct inzichtelijk.

Bekijk integratie →
Bekijk alle partner integraties →

NexReply verbindt met vrijwel elk systeem waar klantdata beschikbaar is via de API.

Implementatie

In drie stappen live

Je kunt binnen enkele dagen live zijn met onze Magento-koppeling. Geen ingewikkelde IT-trajecten.

1

Magento API credentials aanmaken

Genereer een REST API-sleutel of koppel onze integratiemodule in je Magento beheeromgeving.

2

Klantenservice inbox koppelen

Verbind NexReply met Zendesk, Trengo, of je gedeelde helpdesk-inbox.

3

Instructies instellen en live gaan

Configureer je antwoordregels en zie hoe herhaalvragen onmiddellijk op de autopiloot worden beantwoord.

Resultaat

Praktijkvoorbeeld Magento klantvraag automatisch beantwoord

< 2 min

Gemiddelde responstijd

Klanten ontvangen direct het juiste antwoord, zonder wachttijden.

70%

Automatisch afgehandeld

Zonder tussenkomst van een supportmedewerker direct opgelost.

0

Handmatige admin lookups

Geen opzoekwerk meer in de complexe Magento backend panelen.

Een toonaangevende Magento webshop in outdoor-artikelen kampte dagelijks met honderden herhalende e-mails over verzendstatussen en retourzendingen.

Na de koppeling met NexReply worden klantvragen direct gekoppeld aan Magento-orderdata, verrijkt met realtime transporteurupdates en beantwoord in de unieke tone-of-voice van het merk. Het supportteam focust zich nu enkel nog op complexe maatwerk-vragen.

Customer Service Lead

Enterprise Magento Partner Store

FAQ

Veelgestelde vragen over de Magento koppeling

Werkt NexReply met Magento 2 en Adobe Commerce?
Ja, NexReply integreert naadloos via de officiële REST en GraphQL API-endpoints van zowel Magento Open Source (2.x) als Adobe Commerce Cloud.
Kan NexReply Magento klantvragen automatisch beantwoorden?
Absoluut. NexReply is ontworpen om herhalende vragen over bestellingen, verzending en retouren volledig geautomatiseerd te beantwoorden met realtime data uit je backend.
Is NexReply een chatbot?
Nee. NexReply is een operationeel automatiseringsplatform voor e-mail klantenservice. Het combineert slimme AI-workflows met directe API-orderdata en optionele menselijke kwaliteitscontrole.

Gerelateerd

Andere ondersteunde webshop integraties

Shopify

Automatiseer je Shopify webshop klantenservice met live order- en verzendsynchronisatie.

Bekijk integratie →

WooCommerce

Koppel je WordPress WooCommerce winkel voor realtime statusupdates aan je consumenten.

Bekijk integratie →

PrestaShop

Robuuste en directe integratie voor PrestaShop webwinkels van elk formaat.

Bekijk integratie →